Privacybeleid

Ram Thai & Dance Team Belgium beheert deze website. Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kun je contact opnemen via E-mail.

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de werking van de website en onze activiteiten:

• contact- en boekingsgegevens zoals naam, organisatie, e-mailadres, telefoon, datum, locatie en bericht;
• inschrijvingen voor updates, inclusief e-mailadres, naam, taal en interesses;
• reviews die bezoekers vrijwillig indienen, na moderatie;
• communicatie in aanvraagthreads en e-mailantwoorden;
• beheeraccounts, rollen, MFA-instellingen en veiligheidslogs voor het beheerportaal;
• foto's, namen of beschrijvingen wanneer die nodig zijn voor events, galerijen, danseressenprofielen of samenwerkingen.

We gebruiken gegevens om aanvragen te beantwoorden, optredens te plannen, nieuws of updates te versturen na inschrijving, reviews te modereren, de website veilig te beheren en culturele activiteiten correct te publiceren. Gegevens worden niet verkocht.

De website houdt beperkte statistieken bij over bezochte pagina's, doorverwijzende bronnen, campagnecodes, gebruikte browserfamilie, type toestel, locatie-indicatie zoals land/regio/stad en succesvolle formulieracties. Daarbij bewaren we in de bezoekersstatistieken geen IP-adressen, geen trackingcookies en geen persoonlijke inhoud uit formulieren. Locatiegegevens komen alleen uit proxy/CDN-headers als die beschikbaar zijn, of uit tijdzone/taal als algemene indicatie. Voor unieke bezoeken gebruikt de publieke website een willekeurige browser-ID in localStorage; de server bewaart alleen een gehashte versie daarvan. Voor beveiliging van het beheerportaal kunnen mislukte loginpogingen wel tijdelijk met IP-adres en korte browserinformatie in het auditlog staan, zodat misbruik sneller geblokkeerd kan worden. De cijfers helpen ons begrijpen welke pagina's nuttig zijn en welke aanvragen of inschrijvingen opgevolgd moeten worden.

Foto's van optredens kunnen herkenbare personen tonen. Ram Thai publiceert alleen beelden waarvan we redelijkerwijs publicatierechten of toestemming hebben, bijvoorbeeld eigen foto's, foto's van events waar publicatie verwacht mag worden, of beelden met bronvermelding. Wie zichzelf herkent en bezwaar heeft tegen een foto, kan ons contacteren. We behandelen zulke vragen zorgvuldig.

Boekings- en contactgegevens bewaren we zolang nodig voor opvolging, administratie en eventuele latere afspraken. Nieuwsinschrijvingen bewaren we tot uitschrijving. Reviews blijven bewaard zolang ze relevant zijn of tot verwijdering gevraagd wordt. Beheer- en veiligheidsgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de beveiliging van de website.

We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de werking van de website, e-mailverzending, hosting, beveiliging, wettelijke verplichtingen of concrete organisatie van een optreden. Externe platformen zoals Facebook, Instagram, X, Mastodon of Immich hebben hun eigen voorwaarden wanneer je hun diensten gebruikt of externe links opent.

Je kunt vragen om inzage, verbetering, beperking, verwijdering of overdracht van je persoonsgegevens, voor zover de wet dat toelaat. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerking of je toestemming intrekken. Contacteer ons via E-mail.

Het beheerportaal is afgeschermd met login, rollen en MFA. Uploads en formulieren worden gevalideerd. Toch blijft geen enkel systeem volledig risicovrij; meld verdachte situaties via het contactadres.